Suporte a Implantação do Escritório de Gestão de Processos e Operação Assistida
Fase 01
Conhecer
A Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA é responsável pela regulamentação, controle e fiscalização de produtos e serviços que envolvam risco à saúde pública. No exercício dessas competências, a empresa executa processos que afetam diretamente inúmeros segmentos de nossa sociedade.
Em 2009, a ANVISA se deparou com imposição da Organização Mundial de Saúde – OMS quanto a normas internacionais para realização de inspeção de produtos biológicos, com vistas à exportação de vacinas. Em caso de descumprimento, o Brasil ficaria impedido de exportá-las.
Fase 02
Construir
A Memora entrou no desafio para apoiar a ANVISA na definição das atividades, procedimentos e indicadores do processo de “Inspeção de Produtos Biológicos”, conforme estabelecido nos padrões internacionais.
A aplicação de metodologia adequada e a expertise em gestão de processos permitiram que as exigências da OMS fossem atingidas, liberando o Brasil para a exportação de vacinas. Além disso, a iniciativa deu ainda mais visibilidade aos benefícios gerados pela ANVISA no esforço de amadurecimento de seu modelo de gestão organizacional.
Através da gestão de processos e de indicadores de desempenho e, em conformidade com seu Programa de Melhoria do Processo de Regulamentação (PMR), a ANVISA contratou a Memora para apoiar a estruturação de um Escritório de Gestão de Processos. Também foi criada uma metodologia para gestão de desempenho, atuando conjuntamente na identificação, modelagem, implantação e monitoramento dos processos organizacionais.
Fase 03
Entregar
A estruturação do Escritório de Gestão de Processos possibilitou metodologia e tecnologia suficientes para executar as iniciativas de simplificação de processos organizacionais da própria casa.
A transferência massiva de conhecimento ao longo do projeto permitiu a evolução significativa no nível de maturidade de gestão de processos e na capacidade de melhoria de seus processos.
Ferramentas, métodos e tecnologias
- Aris Server 7.1
- Aris Publisher 7.1
- ARIS Business Architect 7.1
- ARIS BSC 7.1
Alianças envolvidas
Elastic Search – Análise, busca de dados e segurança
IBM
InterSystems
Mobileum
Brisk
VMware
Servicenow
Red Hat
Digital Path
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