Gestão das Aquisições Públicas

Com a convicção de que o aprimoramento da gestão é um esforço contínuo, a Memora oferta a Solução VITRO, que suporta e monitora os processos integrantes do ciclo completo de contratações, provendo informações seguras e tempestivas desde a identificação das necessidades até a liquidação dos pagamentos devidos.

VITRO: Solução para Gestão do Ciclo-de-Vida das Contratações

Dado que uma parcela significativa dos investimentos públicos é destinada à contratação de bens e serviços – apenas em 2014, as compras públicas via Comprasnet totalizaram R$ 62,1 Bilhões – é natural convivermos com crescentes interesse e cobrança da sociedade e dos órgãos de controle pela efetividade na aplicação dos recursos públicos.

Os resultados obtidos com as contratações refletem diretamente na percepção comum sobre a competência do Administrador Público.Dado este cenário, Você dispõe das condições que necessita para garantir a efetividade das contratações sob sua gestão?

Com a convicção de que o aprimoramento da gestão é um esforço contínuo, a Memora oferta a Solução VITRO, que suporta e monitora os processos integrantes do ciclo completo de contratações, provendo informações seguras e tempestivas desde a identificação das necessidades até a liquidação dos pagamentos devidos.

A Solução VITRO

É uma Solução desenvolvida pela Memora que permite automatizar e integrar os processos do ciclo-de-vida das contratações públicas, contemplando desde o planejamento das demandas, o planejamento das contratações, o gerenciamento da execução dos contratos, até a liquidação das faturas.

O VITRO é muito mais que um simples repositório de dados sobre contratos. Foi idealizado como um instrumento do dia a dia na gestão das contratações. As ações necessárias a cada tipo de contratação são orquestradas e executadas dentro da Solução, promovendo a colaboração entre as partes envolvidas, a segurança nas operações e a transparência na gestão.

Características

O VITRO é uma Solução em plataforma web, arquitetura SOA/BPMN, orientada pelos processos de negócio praticados pela Administração Pública e pelas boas práticas recomendadas pelo mercado (CLM) e órgãos de controle.

Nele, cada colaborador envolvido em uma contratação ou execução contratual, inclusive os fornecedores, é demandado proativamente sobre as ações que lhe competem, no momento em que devem ocorrer.

Os dados das contratações são organizados e disponibilizados de forma estratificada, facilitando a tomada de decisões e permitindo obter tanto visões consolidadas quanto detalhadas e específicas.

Alguns benefícios trazidos pelo VITRO

  • Informações confiáveis obtidas de maneira simples e dinâmica para os diversos níveis de gestão;
  • Monitoramento em tempo real das ações relacionadas às contratações e a execução contratual;
  • Acompanhamento acurado e preciso dos investimentos realizados com as contratações, e dos produtos e serviços obtidos;
  • Combate ao desperdício dos recursos públicos;
  • Conformidade com as exigências dos normativos legais;
  • Conformidade com padrões de eficiência ensejados pelos órgãos de controle;
  • Uniformização dos processos de trabalho adotados pela instituição;
  • Redução do retrabalho por meio da integração com sistemas legados da instituição.

Módulos da Solução VITRO

O VITRO é composto por quatro módulos integrados, porém independentes. Os órgãos da Administração podem optar pela Solução completa ou apenas por um de seus módulos, de acordo com suas necessidades, seu planejamento, ou sua maturidade institucional no tratamento de cada um dos temas.

Módulo de Planejamento das Demandas: suporta e orienta os esforços para a definição de um Plano de Demandas alinhado com as ações estratégicas da instituição. O objetivo desse Plano é priorizar e orientar as futuras contratações.

Módulo de Planejamento das Contratações: garante a conformidade com instrumentos normativos e orienta a atuação colaborativa de um grupo de trabalho dedicado a planejar a melhor contratação possível. O resultado são Projetos Básicos ou Termos de Referência em total consonância com as demandas que os originaram.

Módulo de Gestão de Contratos: suporta todo o ciclo da execução de um contrato, desde a assinatura até o encerramento. Considera em detalhes as atribuições que cabem aos gestores, aos executores, aos fiscais e até mesmo aos fornecedores, convergindo os esforços das partes para o sucesso da relação contratual.

Módulo de Gestão dos Faturamentos: considera todo o tratamento exigido no momento em que a Administração acata uma fatura, desde as validações até a sua liquidação. São adotadas ações de mitigação de risco que garantem ao gestor que os pagamentos devidos guardam conformidade legal.

Destaques do VITRO

  • Disponibilização de painéis de indicadores com informações em tempo real (dashboards);
  • Monitoramento do fluxo de execução dos processos de trabalho;
  • Alertas automáticos sobre pontos de interesse do gestor (prazos, saldos, pagamentos, vigências etc);
  • Proatividade na consolidação e alerta das atribuições que competem aos diversos atores do processo;
  • Acompanhamento da execução dos serviços demandados;
  • Obtenção de relatórios com dados parametrizáveis;
  • Repositório de documentos inerentes à contratação e à execução do contrato;
  • Adoção de modelos de documentos e de contratos para instrumentalização do processo de contratação;
  • Obtenção de todo o histórico das ações executadas durante a execução contratual.
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