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5 passos para a transformação organizacional – não mude, transforme!

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5 passos para a transformação organizacional – não mude, transforme!

Os setores estratégicos das organizações estão sempre pensando em maneiras de evoluir, planejar e reposicionar a organização de forma a atingir crescimento, visibilidade e qualidade. As organizações precisam repensar as operações delas por conta da rápida evolução das tecnologias e das mudanças nas condições dos negócios. Por isso, não mude, transforme. 

Uma transformação em direção a um modelo aberto, que capta o espírito do Open Source na tecnologia, garante benefícios como maior agilidade, rápida inovação e crescente participação da equipe no acúmulo de resultados positivos.

Cinco passos são essenciais nesse processo: 

Crie transparência

Os dados e informações devem ser facilmente acessados pelos colaboradores. As decisões precisam ser claras, o trabalho poderá ser monitorado com tranquilidade e todos podem entender o estágio de desenvolvimento dos projetos e observá-los. 

Estimule a inclusão

Diversos pontos de vista podem ser levados em conta e mecanismos para a participação e diálogo serão criados e colocados em prática. Feedbacks são sempre estimulados. 

Seja adaptável

A organização precisa ser flexível e resiliente, os feedbacks recebidos necessitam encontrar meios de serem colocados em prática, tanto os positivos, com recompensas, quanto os negativos, com mudanças.   

Facilite a Colaboração

O trabalho é melhor quanto mais pessoas participam, inovação e criatividade despontam quanto mais pessoas são ouvidas e levadas em conta. 

Engaje-se como uma comunidade

Os valores e práticas da sua instituição também são também os valores e práticas dos seus participantes? Um senso de coletividade auxilia a todos caminharem na mesma direção, a do sucesso. 

Como podemos ajudar a sua empresa

Projetar soluções com base nas necessidades das empresas. Este é o papel desempenhado por nossos técnicos que alinham a tecnologia aos objetivos empresariais.

A finalidade é gerir os ativos de maneira eficiente e garantir que todos os aspectos estejam contemplados de acordo com o planejamento estratégico da instituição. O principal benefício é agregar valor e aumentar a capacidade dos profissionais para atender as demandas dos usuários.

O nosso time de memoráveis ajudará a sua organização a projetar soluções e implementações com base nas especificidades do seu negócio. O objetivo é garantir que novos desenhos organizacionais possam impactar na performance.

Para isso, são desenvolvidas análises de processos, o fator de geração de valor organizacional, a arquitetura da TI e infraestrutura que suportará os novos processos organizacionais.

Entre os casos de sucesso memoráveis estão o do Tribunal de Contas do Estado de Goiás. Com o redesenho de processos foram padronizadas e integradas rotinas de trabalho, eliminadas atividades que não agregavam valor e reestruturada a arquitetura organizacional.

Os resultados foram a redução no tempo de execução dos processos operacionais da casa, totalizando ganhos em tempo de aproximadamente 1.550 dias por ano e a criação da unidade organizacional que absorveu mais de 11 mil horas de trabalho.

Transformação organizacional na prática
  • O ciclo de apuração dos processos jurídicos de denúncias diminuiu em 4 meses, através da otimização do trâmite processual, reduzindo o prazo de resposta à sociedade;
  • Redução no tempo de execução dos processos operacionais da casa, que totalizam ganhos em tempo de aproximadamente 1.550 dias por ano;
  • Criação da unidade organizacional de Auditoria de Recursos Jurídicos, que absorverão aproximadamente 11 mil horas de trabalho por ano, desafogando as auditorias especializadas.

Vantagens efetivas para adotar as boas práticas:

  • Integração de sistemas a hiper convergência proporcionando maior agilidade, solidez, escalabilidade, segurança e redução de custos;
  • Análises preditivas para guiar novos investimentos;
  • Automação de processos que permitem a gestores tomar decisões estratégicas acertadas com base em dados;
  • Melhor utilização de recursos ativos.

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