Conhecer

O Exército Brasileiro tem como meta atingir até 2022 uma nova doutrina com o emprego de produtos de defesa tecnologicamente avançados, profissionais altamente capacitados e motivados.

Com isso, a Diretoria de Fiscalização de Produtos Controlados relatou um aumento na demanda de autorização de porte e comercialização de armamentos, de 5 mil para 70 mil por ano. Diante desse quadro buscou mecanismos para dar transparência a entrada e saída de materiais de defesa, como explosivos.

Construir

Para alcançar esse objetivo, a Memora atuou, junto à instituição, na adequação da estrutura organizacional, no aperfeiçoamento dos processos de negócio, na otimização da estrutura de cargos e pessoal e na liberação de pessoal para emprego na atividade finalística.

Para obter os melhores resultados, atuamos mapeando e transformando processos em diversas frentes do Exército. Confira a atuação da Memora por área:

• Estado-Maior do Exército:

• • Mapeamento, diagnóstico e redesenho de mais de 30 processos;
  • Reestruturação do Centro de Doutrina do Exército;
  • Subsídio ao novo Regimento Interno.

• Gabinete do Comandante do Exército:

• • Mapeamento, diagnóstico e redesenho de processos.

• Centro de Controle Interno do Exército:

• • Mapeamento, diagnóstico e redesenho de processos;
  • Concepção de metamodelo de criação de bases.

• Academia Militar das Agulhas Negras:

• • Mapeamento, diagnóstico e redesenho de processos;
  • Integração efetiva entre a Gestão de Estoque e as Aquisições.

• Departamento de Ciência e Tecnologia:

• • Mapeamento, diagnóstico e redesenho de processos de Governança de TI;
  • Proposta de novo modelo de Governança;
  • Proposta de modelo de contratação centralizada;
  • Revisão da estrutura do PDTI;
  • Concepção dos contratos de objetivos das unidades subordinadas.

• Centro de Comunicação Social do Exército:

• • Mapeamento e diagnóstico de processos;
  • Redefinição do planejamento;
  • Indicações para novos modelos de relações com a mídia.

• Diretoria de Sistemas e Material de Emprego Militar:

• • Elaboração do Planejamento Estratégico da nova unidade;
  • Plano de Ação para implantação da estrutura;
  • Desenho da Cadeia de Valor Agregado da Diretoria;
  • Desenho dos processos de obtenção de sistemas complexos e material de emprego militar;
  • Apoio à implantação da nova unidade.

• Escritório de Racionalização Administrativa do Exército:

• • Concepção da estrutura;
  • Desenho da Cadeia de Valor Agregado do Escritório;
  • Desenho dos processos do escritório;
  • Implantação do escritório.

• Departamento de Cultura e Ensino do Exército:

• • Mapeamento dos processos críticos;
  • Diagnóstico dos processos;
  • Plano de ação para implantação de melhorias em curso;
  • Capacitação do pessoal.

Ao final destas etapas, foi implantado o Escritório de Processos Organizacionais do Exército e foi mapeada a Cadeia de Valor da Organização. Desta forma, foi possível à Memora transformar os processos essenciais do Exército, criando ainda uma base documental que inclui: a Gestão de Processos abordando o padrão de modelagem de processos, o Manual de Gestão de Processos do Exército, o Manual de Gestão de Indicadores de Desempenho do Exército, o Manual de Auditoria Interna de Processos do Exército e o Metamodelo de Criação das Bases Administrativas do Exército.

Fiscalização de Produtos Controlados

Atuou-se, ainda, na otimização da Fiscalização de Produtos Controlados. De modo a garantir a segurança social e militar do país, esses produtos que têm alto poder de destruição ou outra propriedade, devem ter seu uso restrito a pessoas físicas e jurídicas legalmente habilitadas, capacitadas técnica, moral e psicologicamente. (ex: produtos químicos, biológicos, nucleares e radiológicos, explosivos, armas de fogo; dentro outros)

Para remediar os problemas, a Memora atuou em medidas de resultados a curto e médio prazo e em ações reestruturantes:

• Curto prazo:

• • • Padronizar procedimentos e artefatos;
    • Revisão do fluxo de atividades: eliminar tarefas que não agregam valor;
    • Levantamento das competências necessárias e estabelecimento de um programa anual de treinamentos e capacitações;
    • Revisão e adequação do Quadro de Cargos Previsto – QCP.

• Médio prazo:

• • • Descentralizar atividades;
    • Aperfeiçoar o Planejamento das Inspeções e Operações, incluindo a Análise Crítica dos Resultados das Operações;
    • Estabelecimento de um Comitê Permanente de Planejamento, Monitoramento e Avaliação do Sistema FPC de forma a desenvolver e manter a Governança necessária em todas as fases do macroprocesso.

• Ações reestruturantes:

• • Revisão e redistribuição das atribuições e responsabilidades institucionais com relação a Produtos Controlados, junto ao ODG e aos ODS, incluindo os Órgãos de Segurança Pública e do Poder Judiciário.
  • Atualmente está em tramitação no Congresso Nacional o novo Regulamento de Produtos Controlados – R-105 (Decreto 3665/2000), fruto do diag

Entregar

Confira as entregas realizadas pela Memora, por área:

• Estado-Maior do Exército:

• • Reestruturação da 3ª Subchefia do EME;
  • Modernização do Escritório de Projetos do Exército.

• Centro de Controle Interno do Exército:

• • Implantação de sistema de medição efetivo do desempenho dos processos;
  • Melhoria do processo de aquisições.

• Academia Militar das Agulhas Negras:

• • Integração efetiva entre a Gestão de Estoque e as Aquisições.

 

Fiscalização de Produtos Controlados:

• Curto prazo:

• • Adequação de sistemas informatizados (Protocolo e outros);
  • Implantação de um procedimento de auditoria de processos de trabalho;
  • Atualização do R-105, à luz da legislação concorrente atual;
  • Retomada da modelagem e implantação de um sistema de Gestão da Informação (TI).

• Médio prazo:

• • Implantar / aperfeiçoar o gerenciamento da informação – Banco de Dados único e abrangente;
  • Controle de registros dos processos mapeados e implantação do processo de Auditoria.